Oferty pracy

Praca: Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Health Resort & Medical Spa Panorama Morska w Jarosławcu

więcej niż HOTEL

nad morzem

Specjalista ds. administracyjno-biurowych
Miejsce pracy: Jarosławiec
Zakres obowiązków:
  • nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości
  • organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy,
  • nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy,
  • kompleksowe wsparcie w obszarze biznesowym i w organizacji codziennej pracy Zarządu,
  • przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji z zakresu prowadzonej działalności,
  • organizowanie spotkań i prowadzenie terminarza Członków Zarządu, umawianie i koordynowanie spotkań według skali priorytetów,
  • dbanie o skrzynkę pocztową (zarządzanie mailami oraz raportowanie np. raz dziennie o najważniejszych wiadomościach),
  • zbieranie danych, ich analiza, raportowanie, tworzenie pism, prezentacji oraz podsumowań,
  • weryfikację, edycję oraz formatowanie dokumentów, redagowanie pism związanych z pracą biura/zarządu,
  • bieżące wspieranie Zarządu/Dyrektora w sprawach organizacyjnych i administracyjnych,
  • koordynowanie współpracy Prezesa Zarządu/Dyrektora z poszczególnymi działami firmy i ich pracownikami,
  • dbanie o prawidłowy przepływ informacji i obieg dokumentów pomiędzy jednostkami organizacyjnymi w firmie,
  • przekazywanie właściwym jednostkom i komórkom organizacyjnym decyzji i ustaleń podjętych przez Zarząd/Dyrekcję,
  • przygotowywanie odpowiednich materiałów i informacji Prezesowi Zarządu/Dyrektorowi,
  • przygotowywanie i prowadzenie raportów, dokumentów, prezentacji na potrzeby Prezesa Zarządu/Dyrektora i jego gości,
  • zarządzanie hierarchią informacji napływających do sekretariatu, sortowanie i syntezowanie najbardziej istotnych danych,
  • udział w wewnętrznych projektach i prowadzenie własnych,
  • tworzenie pozytywnego wizerunku firmy i Przełożonego,
  • bieżące informowanie przełożonego o stanie prowadzonych spraw,
Wymagania:
  • minimum 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku ,
  • status absolwenta kierunków studiów prawa, administracji, ekonomicznych, finansowych i pokrewnych,
  • umiejętności pracy w szybko zmieniających się okolicznościach pod presją czasu,
  • wysokiej kultury osobistej, umiejętności zachowania dyskrecji i taktu,
  • znajomości savoir-vivreu biznesowego,
  • umiejętności pracy w zespole i zarządzania przepływem informacji,
  • bardzo dobrej organizacji pracy oraz samodzielności w działaniu,
  • komunikatywności, otwartości i umiejętności budowania relacji,
  • dokładności i rzetelności, umiejętności analitycznych i dbałości o wysoką jakość,
  • dobrej znajomości pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych.
  • umiejętności krytycznego myślenia i rozwiązywania złożonych problemów,
  • dyspozycyjność, zaangażowanie,
  • umiejętność koordynacji projektów, wielozadaniowość,
  • logiczne myślenie oraz umiejętność analitycznego podejścia do problemów,
  • przewidywanie,
  • filtrowanie informacji oraz ich źródeł,
Zalety podjęcia pracy w naszym Resorcie:

Zapewniamy mieszkanie służbowe

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

PODOBNE OFERTY PRACY

Pracownik kancelaryjny


Powiatowy Urząd Pracy w Kolnie

Lokalizacja: podlaskie, Kolno

Data publikacji: wczoraj

Zapoznanie się odbywającego staż ze specyfiką pracy w Biurze Powiatowym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. Zapoznanie się z regulaminem pracy. Zapoznanie się z zasadami BHP, ochrony ppoż.,...

– WIĘCEJ INFORMACJI –

Specjalista ds. administracyjnych


PPH Meliorex Sp. z o.o.

Lokalizacja: podlaskie, Szkocja (powiat suwalski)

Data publikacji: wczoraj

wsparcie w zakresie zarządzania projektem międzynarodowym: obsługa projektu, komunikacja i budowanie relacji z klientem biznesowym, przygotowywanie umów i innych dokumentów w jęz.angielskim sporządzanie tłumaczeń...

– WIĘCEJ INFORMACJI –

Policy Management Administrator with French


Aon

Lokalizacja: podlaskie,

Data publikacji: 2021-09-23

The Administrators responsibilities include back-office activities such as: Checking information received from insurers against the information held on the system records Performing calculations, updating/ renewing policy...

– WIĘCEJ INFORMACJI –


NOKIA
Lokalizacja: podlaskie,

Data publikacji: dzisiaj

Location: Wrocław We are currently the largest institution of research and development in the ICT sector in Poland, successively growing and still looking for new talents. Python Developer is one of the key positions in...

– WIĘCEJ INFORMACJI –


Pro-eco Sp. z o.o.
Lokalizacja: podlaskie,

Data publikacji: dzisiaj

kompleksowy montaż instalacji fotowoltaicznych na wysokościach lub na ziemi, montaż tras kablowych, montaż inwerterów wraz z zabezpieczeniami po stronie AC i DC, montaż konstrukcji dachowych oraz gruntowych praca na...

– WIĘCEJ INFORMACJI –


Citycom
Lokalizacja: podlaskie, Białystok

Data publikacji: dzisiaj

Zakres obowiązków Tworzenie oprogramowania Wdrażanie i rozwijanie nowych technologii Aktywna praca i uczestniczenie w całościowych procesach wytwarzania oprogramowania Oczekiwania: 2 letnie komercyjne doświadczenie w...

– WIĘCEJ INFORMACJI –


Citycom
Lokalizacja: podlaskie, Białystok

Data publikacji: dzisiaj

Oczekiwania: 2 lata doświadczenia komercyjnego w programowaniu w .Net, C#, ASP.Net Znajomość nHibernate, Entity Framework Znajomość języka SQL Umiejętność szybkiego, kreatywnego i logicznego myślenia...

– WIĘCEJ INFORMACJI –

logo praca podlaskie ciemne