Miejsce pracy: Suwałki
Ogłoszenie o naborze Nr 147527
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno- biurowa
- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
- większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej
- praca wymaga sprawności obu rąk
- użytkowanie sprzętu biurowego (np. drukarka, kserokopiarka, niszczarka)
- zadania wykonywane w siedzibie Urzędu
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- stanowisko pracy znajduje się na piętrze, jednopiętrowego budynku
- stanowisko pracy wyposażone jest w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno - biurowych z obsługą komputera
- oświetlenie sztuczne i naturalne
- występują bariery architektoniczne: brak windy
- węzeł sanitarny na parterze jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo
- budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach
- przed budynkiem jest wyznaczone miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych,
- stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych oraz niesłyszących i głuchoniemych
Zakres zadań
- Rejestruje korespondencję wpływającą do urzędu w systemie informatycznym (wraz z dokonaniem odwzorowań cyfrowych dokumentów). Przygotowuje i wysyła korespondencję z wykorzystaniem systemu informatycznego
- Weryfikuje kompletność dokumentacji i zawartości nośników danych przekazywanych do składu chronologicznego oraz rejestruje we właściwym składzie chronologicznym
- Prowadzi sprawy dotyczące obsługi administracyjno- zaopatrzeniowej, w szczególności przygotowuje materiały, wnioski i zapotrzebowania
- Rozlicza czas pracy pracowników / funkcjonariuszy w elektronicznym systemie rozliczania czasu pracy oraz przekazuje dokumenty do komórki kadr
- Organizuje obieg korespondencji w obiekcie Podlaskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Białymstoku zlokalizowanym w Suwałkach