Praca: Naczelnik wydziału/naczelniczka wydziału

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,
  
• prowadzenie samochodu służbowego do 3,5 tony,
  
• zagrożenie korupcją,
  

 

 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,
  
• budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac,
  
• bariery architektoniczne- brak windy,
  
• pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
  
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
  

„Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci”

 

Zakres zadań

• Kieruje i koordynuje pracę Wydziału w zakresie polityki personalnej, szkoleniowej, płacowej, socjalnej i organizacyjnej oddziału, planuje, organizuje i nadzoruje pracę podległych pracowników, podejmuje działania zapewniające właściwy dobór kadry oraz rozwój zawodowy pracowników w celu prawidłowej i efektywnej realizacji nałożonych na Wydział zadań.
• Realizuje zadania związane z planowaniem i wykorzystaniem limitu środków finansowych (w tym środków pomocowych) przeznaczonych na wynagrodzenia osobowe oraz inne zobowiązania wynikające ze stosunku pracy w oddziale w celu optymalnego wykorzystania posiadanych środków.
• Koordynuje, nadzoruje oraz w części osobiście realizuje sprawy kadrowe pracowników oddziału, w tym związane z naborami i służbą przygotowawczą w celu efektywnego wykonywania zadań poszczególnych komórek organizacyjnych oraz prawidłowego prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
• Nadzoruje planowanie potrzeb szkoleniowych oraz prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników Oddziału w celu podniesienia kompetencji i zapewnienia właściwego rozwoju zawodowego pracowników.
• Nadzoruje wykorzystanie środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w celu prawidłowej realizacji założeń planu podziału środków finansowych ZFŚS oraz zaspokojenia potrzeb socjalnych uprawnionych.
• Współpracuje z właściwymi komórkami organizacyjnymi w sprawach zawiązanych z organizacją i funkcjonowaniem Oddziału w celu zapewnienia sprawnej i zgodnej z przepisami działalności urzędu.
• Koordynuje proces sporządzania ocen pracowniczych członków korpusu służby cywilnej oraz indywidualnych programów rozwoju zawodowego we współpracy z komórkami organizacyjnymi, celem właściwego zarządzania zasobami ludzkimi.
• Nadzoruje sporządzanie sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej z zakresu zatrudnienia, fluktuacji kadr, czasu pracy w celu wypełnienia obowiązku sprawozdawczego nałożonego na oddział.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi rozumie się wykonywanie zadań związanych z administracją kadrową, w szczególności prowadzeniem dokumentacji pracowniczej, przygotowywaniem i obsługą dokumentów dotyczących nawiązywania, przebiegu i rozwiązywania stosunku pracy, ewidencją czasu pracy, urlopów i innych nieobecności, realizacją uprawnień pracowniczych wynikających z przepisów prawa pracy oraz sporządzaniem analiz, zestawień i sprawozdań kadrowych. Do wymaganego doświadczenia zalicza się również realizację procesów rekrutacyjnych i wdrożeniowych oraz działań rozwojowych, w tym organizację szkoleń, koordynację rozwoju zawodowego pracowników, udział w procesach ocen pracowniczych oraz opracowywanie i aktualizowanie opisów stanowisk pracy”.

• Znajomość : Ustawy Kodeks pracy. Ustawy o służbie cywilnej. Ustawy o pracownikach urzędów państwowych. Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia stanowisk urzędniczych, wymaganych kwalifikacji zawodowych, stopni służbowych urzędników służby cywilnej, mnożników do ustalania wynagrodzenia oraz szczegółowych zasad ustalania i wypłacania innych świadczeń przysługujących członkom korpusu służby cywilnej.
• Kompetencje: zarządzanie ludźmi; podejmowanie decyzji i odpowiedzialność; organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów; współpraca; komunikacja
• Umiejętność obsługi - Pakiet MS Office ( Excel i Word )
• Aktualne Poświadczenie Bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "Poufne" lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. - link do wzoru oświadczenia: https://www.gov.pl/web/gddkia/wzory-oswiadczen-dla-kandydatow-bioracych-udzial-w-naborach
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Prawo jazdy kat. B
• Umiejętność obsługi systemu SAP HR.