Oferty pracy

Praca: Personal Assistant for Family Office

Ogłoszenie numer: 4660749, from 2021-05-25

Praca.pl client

.

Personal Assistant for Family Office

Location: podlaskie

 

Job description

***
Fluent German and English are a MUST to be considered for this job.
***

A private family office is looking to hire an experienced Personal Assistant to support the couple with their private matters. The role is 100% remote and the working times are flexible, however, availability during European daytime hours is expected.

The job will ideally suit a former Executive Assistant who is looking to work directly for a family of technology entrepreneurs on a diverse set of responsibilities.

Requirements

REQUIREMENTS

  • Fluent in English, German, and Polish: both oral and written.
  • More than 5 years of professional experience as a Personal Assistant in an international environment, preferably in a Family Office, Law Firm, Management Consultancy or Luxury Hospitality.
  • Very client and service oriented, high attention to detail.
  • High emotional intelligence and self-awareness.
  • Ability to plan effectively and operate in a fast paced environment.
  • Proficiency in office and appointment scheduling software and online collaboration tools (e.g., Google Suite), agility in learning new tools (e.g., Quire, Element)

RESPONSIBILITIES

  • Lifestyle management
    • Manage the private calendars and liaise with other assistants to avoid calendar conflicts. 
    • Suggest and prepare complete itineraries for activities and trips, book travel, accommodation and other hospitality for the couple and other family members.
    • Assist in research and purchase of lifestyle and other assets (online).
    • Research and manage health and wellness activities.
    • Manage private events, make reservations, book tickets, coordinate catering, etc.
  • Administration 
    • Receive, process, circulate, and file documents (mail, contracts, bills).
    • Pay bills, reconcile bank statements, keep track of expenses.
    • Liaise with personal accountants and lawyers to provide information and documents when needed.
    • Liaise with household service providers and property managers.
    • Assist with special projects such as real estate acquisitions, art and culture projects, architectural projects.

We offer

  • Remote work
  • Contract type: Independent Contractor / Service Agreement (we provide financial help to set up self-employment status if needed)
  • Opportunity to work with and learn from highly professional and experienced entrepreneurs working on visionary technology projects
  • Regular feedback, coaching, professional trainings
  • Competitive remuneration taking into account applicants qualification level
Please add the following clause: I agree to the processing of my personal data for the needs necessary in the recruitment process.
APLIKUJ TERAZ

PODOBNE OFERTY PRACY

Asystentka / Sekretarka / Hostessa - Concierge online


Recruit Europe Ltd.

Lokalizacja: podlaskie, Białystok, Augustów, Suwałki, Grajewo, Zambrów, Łomża, Hajnówka

Data publikacji: wczoraj

Zadania: telefoniczna i e-mailowa obsługa klientów, przygotowywanie dokumentacji firmowej, pism, analiz, raportów i zestawień, reagowanie na bieżące zapytania klientów, wydawanie i ewidencja materiałów reklamowych,...

– WIĘCEJ INFORMACJI –

Asystent / Asystentka ds. zarządzania projektami


Razut Karol Dobryniewski

Lokalizacja: podlaskie,

Data publikacji: 2021-06-08

Poszukiwany/a asystent/ka wykonawczy/a do wsparcia pracy naszych bardziej doświadczonych menagerów projektów. Wspomaganie pracy kierownika projektów (podejmowanie mniej kluczowych decyzji). Obsługa zagranicznych...

– WIĘCEJ INFORMACJI –

Asystentka / Sekretarka / Hostessa - Concierge online


Recruit Europe Ltd.

Lokalizacja: podlaskie, Białystok, Augustów, Suwałki, Grajewo, Zambrów, Łomża, Hajnówka

Data publikacji: 2021-05-28

Zadania: telefoniczna i e-mailowa obsługa klientów, przygotowywanie dokumentacji firmowej, pism, analiz, raportów i zestawień, reagowanie na bieżące zapytania klientów, wydawanie i ewidencja materiałów reklamowych,...

– WIĘCEJ INFORMACJI –


Genpact PL
Lokalizacja: podlaskie,

Data publikacji: wczoraj

Inviting applications for the role of Accounts Payable Specialist with Polish Responsibilities: Performing invoice processing primary review against set guidelines; Investigating and resolving any invoice mismatches in...

– WIĘCEJ INFORMACJI –


eSKY.pl S.A.
Lokalizacja: podlaskie,

Data publikacji: wczoraj

Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Rozwój i utrzymanie jednego z kluczowych elementów silnika rezerwacji eSky jakim jest moduł transakcyjny. Analiza i przekładanie złożonych procesów biznesowych na kod. Ocena i dobór...

– WIĘCEJ INFORMACJI –


Genpact PL
Lokalizacja: podlaskie,

Data publikacji: wczoraj

Responsibilities: Analyze online videos, social media, web page and advertising content for compliance; Examine the content which could be in text, image, audio, video or other format daily Review content within set...

– WIĘCEJ INFORMACJI –


Unihouse S.A.
Lokalizacja: podlaskie, Białystok

Data publikacji: wczoraj

3 200 - 3 700 + premia Zadaniem osoby zatrudnionej na stanowisku będzie opracowywanie detali architektonicznych na wybranych kontraktach, poszukiwanie odpowiednich rozwiązań projektowych, a także prowadzenie uzgodnień z...

– WIĘCEJ INFORMACJI –

logo praca podlaskie ciemne