Oferty pracy

Praca: Podinspektora/-ki bezpośredniej obsługi interesanta w urzędzie stanu cywilnegourzędu miejskiego w suwałkach

Urząd Miejski w Suwałkach
podlaskie, Suwałki
2026-06-24

Urząd Miejski w Suwałkach

Podinspektora/-ki bezpośredniej obsługi interesanta w urzędzie stanu cywilnegourzędu miejskiego w suwałkach

Miejsce pracy: Suwałki

Numer: StPr/26/0312

OBOWIĄZKI:

1) przygotowywanie projektów aktów stanu cywilnego,2) wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego,3) przygotowywanie protokołów przyjmowanych oświadczeń z zakresu rejestracji stanucywilnego,4) przygotowanie projektów wzmianek dodatkowych (w tym sprostowań, uzupełnień) orazzamieszczania przypisków przy akt stanu cywilnego,5) migrowanie aktów z ksiąg stanu cywilnego do Rejestru Stanu Cywilnego,6) aktualizacja rejestru PESEL,7) prowadzenie postępowań administracyjnych oraz przygotowywanie projektów decyzjiw sprawach o zmianę imion i nazwisk,8) prowadzenie akt zbiorowych w wersji papierowej oraz w systemie rejestru stanu cywilnego,9) prowadzenie sprawozdawczości statystycznej,10) zlecanie migracji aktów stanu cywilnego innym Urzędom Stanu Cywilnego,11) realizacja zleceń otrzymanych z innych USC,12) prowadzenie sprawozdawczości statystycznej,13) archiwizowanie dokumentacji bieżącej oraz dokonywanie prac porządkowych w archiwumUSC,14) przygotowywanie materiałów archiwalnych (tj. ksiąg stanu cywilnego, akt zbiorowych,skorowidzów) dla których minął ustawowy okres przechowywania , w celu przekazania ichdo Archiwum Państwowego w Suwałkach.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Zawód: Specjalista administracji publicznej (wymagany staż - lata: 2)
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Wymagania inne:

1. Wymagania niezbędne:1) obywatelstwo polskie,2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżeniapublicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,4) nieposzlakowana opinia,5) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku,6) wykształcenie wyższe magisterskie,7) staż pracy minimum 2 lata,8) znajomość przepisów prawa w zakresie: prawo o aktach stanu cywilnego, kodeks rodzinnyi opiekuńczy, ustawy o zmianie imion i nazwisk, kodeks postępowania administracyjnego,ustawy o ochronie danych osobowych, ustawa o opłacie skarbowej,9) umiejętność obsługi urządzeń biurowych, w tym bardzo dobra obsługa programówkomputerowych Microsoft Office (Word, Excel),10) posiadanie i umiejętność używania środków identyfikacji elektronicznej w ramach krajowegowęzła (mObywatel, e-dowód, mojeID lub podpis kwalifikowany), o których mowa w ustawieo usługach zaufania oraz oraz identyfikacji elektronicznej.2. Wymagania dodatkowe (niewymagane, dodatkowo oceniane):1) doświadczenie w pracy w systemie Źródło,2) wykształcenie wyższe magisterskie prawnicze lub administracyjne lub wyższe magisterskiei podyplomowe studia administracyjne,3) doświadczenie w pracy z klientem,4) minimum roczny staż pracy w administracji publicznej,5) cechy charakteru: odporność na stres i umiejętność radzenia w sytuacji kryzysowej, komunikatywność, wysoka kultura osobista,6) umiejętność redagowania pism urzędowych.

Miejsce pracy:

Suwałki

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 5 300 PLN

Opis wynagrodzenia:

zasadnicze od 5.300 zł brutto, plus dodatek stażowy (uzależniony od stażu pracy) oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Suwałkach

APLIKUJ TERAZ