Praca: Referent

Warunki pracy

- Siedziba Inspektoratu mieści się w budynku parterowym.

- Budynek nieprzystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych brak podjazdów i odpowiednio dostosowanych toalet.

- Praca przy  monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, wymagająca  obsługi komputera i urządzeń biurowych.

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy administracyjno - biurowe oraz obsługę interesantów.
• Organizuje i nadzoruje nad obiegiem dokumentów, także w formie e-doręczeń.
• Redaguje oraz przygotowuje dokumenty do wysyłki.
• Przyjmuje zgłoszenia, wnioski oraz wydaje zaświadczenia.
• Realizuje zadania związane z ewidencją druków ścisłego zarachowania, szkoleń, delegacji, bloczków mandatowych, zarządzeń PLW .
• Prowadzi rejestr faktur i umów.
• Prowadzi zakładowe archiwum w celu właściwego zabezpieczenia dokumentów.
• Prowadzi czynności związane z obsługą EZD.
• Prowadzi ewidencję mandatów karanych w sytemie elektronicznym.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows i MS Office, organizacji pracy własnej, stosowania prawa w praktyce, analitycznego myślenia, pracy w zespole, działania w sytuacjach stresowych.
• Znajomość aktualnie obowiązujących ustaw w zakresie: służby cywilnej, inspekcji weterynaryjnej, kodeksu pracy, postępowania administracyjnego.
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo
• Kultura osobista oraz właściwa postawa etyczna
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe