Praca: Referent/referentka

Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu,
  
• obsługa komputera powyżej 4h dziennie,
  
• obsługa urządzeń biurowych (drukarka, kserokopiarka, niszczarka, itp.).
  
• większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,
  
• kontakt z klientem zewnętrznym, w tym z obcojęzycznym
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• oświetlenie sztuczne i naturalne
  
• węzeł sanitarny nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo
  
• przed budynkiem nie ma wyznaczonego miejsca parkingowego dla osób niepełnosprawnych
  
• stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych oraz niesłyszących i głuchoniemych
  

Zakres zadań

• prowadzi sekretariat, w tym obsługuje połączenia telefoniczne i pocztę elektroniczną, prowadzi terminarz spotkań i narad Wojewódzkiego Inspektora
• prowadzi punkt kancelaryjny oraz sekretariat w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentami
• prowadzi rejestr porozumień o współdziałaniu Wojewódzkiego Inspektora z kierownikami służb i inspekcji z województwa podlaskiego
• organizuje udział Wojewódzkiego Inspektora w spotkaniach, naradach i konferencjach
• prowadzi ewidencje aktów prawnych wydanych przez Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego, Głównego Inspektora Transportu Drogowego oraz Wojewodę Podlaskiego
• prowadzi sprawy organizacyjne Zespołu Konsultacyjno – Doradczego
• obsługuje elektroniczną skrzynkę podawczą WITD
• prowadzi rejestr zatrzymanych dowodów rejestracyjnych oraz wysyła je do odpowiednich organów
• przekazuje karty MRD do Policji

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• umiejętność biegłej obsługi komputera – Word, Excel, poczta elektroniczna, Internet
• znajomość języka obcego na poziomie komunikatywnym (angielski, niemiecki lub rosyjski)
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• prawo jazdy kategorii B