Praca: Referent/referentka

Warunki pracy

Charakter zadań: Praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu, jednozmianowa, realizowana w wymuszonej pozycji siedzącej. Związana z obsługą komputera powyżej 4 godzin dziennie oraz bezpośrednią i telefoniczną obsługą klientów urzędu. Środowisko pracy jest bezpieczne (brak czynników szkodliwych i niebezpiecznych).
Dostępność budynku (II piętro): Siedziba jednostki mieści się na drugim piętrze w nowoczesnym, nowo wybudowanym obiekcie. Budynek jest w pełni przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami – wyposażony w windę osobową, szerokie ciągi komunikacyjne pozbawione barier progowych oraz odpowiednio dostosowane toalety na każdej kondygnacji.
Dostosowanie stanowiska: Nowoczesna infrastruktura pozwala na pełne, indywidualne dopasowanie stanowiska pracy i sprzętu komputerowego do potrzeb wynikających z niepełnosprawności kandydata.

Zakres zadań

• Obsługą i prowadzeniem sekretariatu zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną.
• Prowadzeniem dokumentacji pracowniczej. Obsługą procesów zatrudnienia i zwalniania.
• Zgłoszeniami i sprawozdawczością: zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników oraz zleceniobiorców w systemie ZUS (Płatnik).Sporządzanie deklaracji i sprawozdań do instytucji zewnętrznych (ZUS, GUS, PPK).
• Wykonywaniem czynności związanych z archiwizacją dokumentów.
• Przygotowywaniem i wstępną weryfikacją dokumentów księgowych, umów, zamówień czy faktur.
• Prowadzeniem ewidencji zawartych umów. Wprowadzaniem umów do Centralnego Rejestru Umów Ministerstwa Finansów.
• Przygotowaniem, dokumentowaniem zapytań ofertowych i monitoringu zakupów.

Wymagania niezbędne

• Znajomość Kodeksu pracy, zasad rozliczeń z ZUS, systemów kadrowo-płacowych
• Umiejętność obsługi komputera i pakietu MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe