Oferty pracy

Praca: Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Health Resort & Medical Spa Panorama Morska w Jarosławcu

więcej niż HOTEL

nad morzem

Specjalista ds. administracyjno-biurowych
Miejsce pracy: Jarosławiec
Zakres obowiązków:
  • nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości
  • organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy,
  • nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy,
  • kompleksowe wsparcie w obszarze biznesowym i w organizacji codziennej pracy Zarządu,
  • przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji z zakresu prowadzonej działalności,
  • organizowanie spotkań i prowadzenie terminarza Członków Zarządu, umawianie i koordynowanie spotkań według skali priorytetów,
  • dbanie o skrzynkę pocztową (zarządzanie mailami oraz raportowanie np. raz dziennie o najważniejszych wiadomościach),
  • zbieranie danych, ich analiza, raportowanie, tworzenie pism, prezentacji oraz podsumowań,
  • weryfikację, edycję oraz formatowanie dokumentów, redagowanie pism związanych z pracą biura/zarządu,
  • bieżące wspieranie Zarządu/Dyrektora w sprawach organizacyjnych i administracyjnych,
  • koordynowanie współpracy Prezesa Zarządu/Dyrektora z poszczególnymi działami firmy i ich pracownikami,
  • dbanie o prawidłowy przepływ informacji i obieg dokumentów pomiędzy jednostkami organizacyjnymi w firmie,
  • przekazywanie właściwym jednostkom i komórkom organizacyjnym decyzji i ustaleń podjętych przez Zarząd/Dyrekcję,
  • przygotowywanie odpowiednich materiałów i informacji Prezesowi Zarządu/Dyrektorowi,
  • przygotowywanie i prowadzenie raportów, dokumentów, prezentacji na potrzeby Prezesa Zarządu/Dyrektora i jego gości,
  • zarządzanie hierarchią informacji napływających do sekretariatu, sortowanie i syntezowanie najbardziej istotnych danych,
  • udział w wewnętrznych projektach i prowadzenie własnych,
  • tworzenie pozytywnego wizerunku firmy i Przełożonego,
  • bieżące informowanie przełożonego o stanie prowadzonych spraw,
Wymagania:
  • minimum 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku ,
  • status absolwenta kierunków studiów prawa, administracji, ekonomicznych, finansowych i pokrewnych,
  • umiejętności pracy w szybko zmieniających się okolicznościach pod presją czasu,
  • wysokiej kultury osobistej, umiejętności zachowania dyskrecji i taktu,
  • znajomości savoir-vivreu biznesowego,
  • umiejętności pracy w zespole i zarządzania przepływem informacji,
  • bardzo dobrej organizacji pracy oraz samodzielności w działaniu,
  • komunikatywności, otwartości i umiejętności budowania relacji,
  • dokładności i rzetelności, umiejętności analitycznych i dbałości o wysoką jakość,
  • dobrej znajomości pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych.
  • umiejętności krytycznego myślenia i rozwiązywania złożonych problemów,
  • dyspozycyjność, zaangażowanie,
  • umiejętność koordynacji projektów, wielozadaniowość,
  • logiczne myślenie oraz umiejętność analitycznego podejścia do problemów,
  • przewidywanie,
  • filtrowanie informacji oraz ich źródeł,
Zalety podjęcia pracy w naszym Resorcie:

Zapewniamy mieszkanie służbowe

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

PODOBNE OFERTY PRACY

Specjalista ds. administracyjno-biurowych


Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Lokalizacja: podlaskie,

Data publikacji: 2021-09-15

nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów...

– WIĘCEJ INFORMACJI –

Specjalista ds finansowo-administracyjno-biurowych


Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Lokalizacja: podlaskie,

Data publikacji: 2021-09-15

nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów...

– WIĘCEJ INFORMACJI –

Pracownik kancelaryjny


Powiatowy Urząd Pracy w Kolnie

Lokalizacja: podlaskie, Kolno

Data publikacji: 2021-09-14

Zapoznanie się odbywającego staż ze specyfiką pracy w Biurze Powiatowym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. Zapoznanie się z regulaminem pracy. Zapoznanie się z zasadami BHP, ochrony ppoż.,...

– WIĘCEJ INFORMACJI –


TP TELTECH Sp. z o.o.
Lokalizacja: podlaskie, Białystok

Data publikacji: dzisiaj

Zadania: aktywne pozyskiwanie klientów biznesowych i indywidualnych, doradztwo w zakresie instalacji fotowoltaicznych, przygotowywanie kalkulacji, ofert oraz przygotowywanie i zawieranie umów z klientami, raportowanie...

– WIĘCEJ INFORMACJI –


Unihouse S.A.
Lokalizacja: podlaskie, Bielsk Podlaski

Data publikacji: dzisiaj

Zadania osoby na tym stanowisku: Weryfikacja dokumentacji projektowej na poszczególne projekty Zarządzanie zmianami projektowymi i technologicznymi Opisywanie procesów produkcyjnych i technologicznych Rozwiązywanie...

– WIĘCEJ INFORMACJI –


Coloplast Business Centre Sp z o.o.
Lokalizacja: podlaskie,

Data publikacji: dzisiaj

About the department Our team is in Coloplast Business Centre in Szczecin, but we cooperate on a daily basis with teams at the headquarter in Humlebaek, Denmark, as well as in the subsidiaries. When joining Coloplast, you...

– WIĘCEJ INFORMACJI –


ESOLEO Sp. z o.o.
Lokalizacja: podlaskie,

Data publikacji: dzisiaj

Oferujemy: atrakcyjne warunki wynagrodzenia w tym wynagrodzenie podstawowe, nowoczesne narzędzia pracy (dron, tablet z unikalnym systemem sprzedaży, samochód), stabilne zatrudnienie, szkolenia wdrożeniowe oraz rozwojowe,...

– WIĘCEJ INFORMACJI –

logo praca podlaskie ciemne