Praca: Specjalista

Warunki pracy

Pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie rozmów telefonicznych, praca w podstawowym systemie czasu pracy od godziny 7:30 do godziny 15:30, przy oświetleniu naturalnym i sztucznym. Stanowisko zlokalizowane w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. Stanowisko usytuowane na czwartym piętrze budynku. Do budynku wejście usytuowane jest na niskim parterze, ze schodami. Wewnątrz budynku jest winda.

Zakres zadań

• rejestruje korespondencję będącą w obiegu w celu zapewnienia właściwej realizacji zasad pracy kancelaryjno- biurowej
• wpisuje sprawy ostatecznie zakończone w przeznaczonych do tego dziennikach w celu zapewnienia porządku związanego z obiegiem dokumentacji
• gromadzi i aktualizuje przepisy prawne wpływające do wydziału w celu umożliwienia bieżącego zapoznawania z nimi wskazanych funkcjonariuszy i pracowników
• przygotowuje do archiwizacji dokumentację własną, przyjmuje uporządkowane dokumenty od współpracowników, a następnie przekazuje je do Składnicy Akt KMP w Białymstoku w celu dalszego przechowywania dokumentacji zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt Policji
• rejestruje książki, rejestry, dzienniki w odpowiednich zbiorach w celu zapewnienia porządku związanego z obiegiem dokumentacji

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów regulujących pracę kancelaryjno – biurową, ustawy o Policji
• umiejętność obsługi komputera
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe