Praca: Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa
  
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy
  
• Obsługa klientów zewnętrznych
  
• Praca w siedzibie urzędu (budynek nie jest przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością, brak podjazdu, brak windy) oraz w terenie.
  

Zakres zadań

• Sprawowanie funkcji rzecznika prasowego Podlaskiego Kuratora Oświaty. Obsługa medialna wydarzeń z udziałem Podlaskiego Kuratora Oświaty/Wicekuratora Oświaty (wykonywanie zdjęć, filmiki, relacje w mediach społecznościowych), redagowanie treści na stronę internetową urzędu oraz w mediach społecznościowych, monitorowanie stron internetowych MEN i innych instytucji - wyszukiwanie, selekcja i publikacja istotnych informacji.
• Reprezentowanie Podlaskiego Kuratora Oświaty w kontaktach z przedstawicielami mediów oraz przygotowywanie briefingów i konferencji prasowych. Współpraca z mediami i instytucjami, udzielanie odpowiedzi mediom na bieżące pytania związane m.in. z realizacją zadań Podlaskiego Kuratora Oświaty, w tym zbieranie, opracowywanie i przekazywanie rzetelnych danych oraz informacji.
• Monitorowanie wizerunku Kuratorium Oświaty w Białymstoku. Bieżące analizowanie informacji, publikacji prasowych i doniesień medialnych związanych z pracą urzędu.
• Koordynacja kalendarza spotkań Podlaskiego Kuratora Oświaty.
• Opracowywanie i redagowanie listów okolicznościowych kierowanych do uczniów, nauczycieli i dyrektorów (z okazji rozpoczęcia i zakończenia roku szkolnego, świąt, ferii itp.); przygotowywanie przemówień na potrzeby konferencji, uroczystości i wydarzeń edukacyjnych; przygotowywanie i opracowywanie materiałów informacyjnych na potrzeby Podlaskiego Kuratora Oświaty.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawowych zadań i kompetencji kuratora oświaty oraz struktury organizacyjnej kuratorium oświaty
• Znajomość zasad funkcjonowania szkół i placówek oświatowych w Polsce
• Znajomość ustaw: prawo oświatowe, prawo prasowe, o prawie autorskim i prawach pokrewnych, o dostępie do informacji publicznej, zagadnień z zakresu ochrony danych osobowych
• Umiejętność działania pod presją czasu, bardzo dobra organizacja pracy własnej, terminowość, rzetelność, odporność na stres; wysoka kultura osobista
• Umiejętność współpracy w zespole i komunikacji z interesariuszami (media, szkoły, instytucje)
• Umiejętność redagowania tekstów oficjalnych i medialnych (listy, komunikaty, odpowiedzi do mediów, przemówienia)
• Umiejętność tworzenia materiałów na potrzeby social mediów (grafiki, wideo, relacje)
• Obsługa mediów społecznościowych (Facebook), CMS, Canva, CapCut lub równoważnych
• Umiejętność jasnego, precyzyjnego i kulturalnego przekazywania informacji
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kanadydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe