Praca: Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin w ciągu dnia,
  
• obsługa urządzeń biurowych (drukarka, kserokopiarka, niszczarka).
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: 

• 
  
• stanowisko pracy usytuowane jest na III piętrze budynku jednostki
  
• przy wejściu głównym do budynku znajduje się podjazd dla osób niepełnosprawnych,
  
• na parterze budynku głównego przy recepcji znajduje się toaleta dla osób  niepełnosprawnych,
  
• w budynku głównym znajdują się windy osobowe i towarowa,
  
• warunki dodatkowe: praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym, pomieszczenie ogrzewane.
  

Zakres zadań

• przygotowuje i sporządza dokumentację w sprawach nawiązania, trwania i rozwiązania stosunku służbowego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
• prowadzi akta osobowe policjantów i wymagane rejestry,
• wylicza okresy zatrudnienia danego policjanta na podstawie przedłożonej przez niego dokumentacji w celu ustalenia uprawnień,
• sporządza niezbędną dokumentację związaną z uprawnieniami do urlopów,
• opiniuje pod względem formalno-prawnym wnioski personalne sporządzane przez kierowników komórek organizacyjnych oraz raportów policjantów w zakresie ustalenia należnych im uprawnień,
• przygotowuje dokumentację związaną z kierowaniem policjanta na komisję lekarską,
• udziela informacji funkcjonariuszom o przysługujących im uprawnieniach, należnościach i świadczeniach,
• prowadzi dokumentację i obsługuje sprawozdawczość w zakresie spraw kadrowych policjantów, w tym opracowuje analizy na temat stanu kadrowego oraz informacje do planów finansowych, według potrzeb KWP w Białymstoku,
• przygotowuje i przekazuje do KWP w Białymstoku miesięczne meldunki o stanie kadrowym policjantów,
• udziela informacji osobom zainteresowanym i przyjmuje dokumenty w zakresie postępowania kwalifikacyjnego w stosunku do osób ubiegających się o przyjęcie do służby w Policji,
• opracowuje i sporządza wykazy policjantów uprawnionych do otrzymania nagrody jubileuszowej oraz świadczenia motywacyjnego i przekazuje do Wydziału Finansów KWP w Białymstoku,
• przygotowuje projekty rozkazów personalnych,
• obsługuje system SWOP "KADRA" w zakresie realizowanych zadań,
• przekazuje do archiwum jednostki sprawy ostatecznie załatwione oraz do archiwum KWP w Białymstoku akta osobowe zwolnionych ze służby policjantów.

Wymagania niezbędne

• Zanjomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego, Kodeksu cywilnego, Kodeksu pracy i Ustawy o Policji w tym przepisów wykonawczych
• Znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu wydania poświadczenia bezpieczeństwa
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów- nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1971 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres
• Duża motywacja do pracy
• Doskonałe zarządzanie czasem i terminowość
• Odpowiedzialność
• Umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu obsługi komputera i pakietów biurowych oraz z zakresu obsługi kadrowej
• Poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych
• Umiejętność dobrej organizacji pracy
• Poszukiwanie rozwiązań w sprawach bezprecedensowych