Praca: Starszy inspektor

Warunki pracy

- Praca związana z przyjmowaniem, segregowaniem oraz wydawaniem przesyłek przechodzących przez Pocztę Specjalną KWP w Białymstoku;
- Kontakty bezpośrednie i telefoniczne z sekretarkami komórek organizacyjnych KWP, pracownikami placówek Poczty Specjalnej innych komend wojewódzkich oraz jednostek terenowych garnizonu podlaskiego, z kurierami z Wydziału Konwojowego KWP w Białymstoku i z Wydziału Poczty Specjalnej Biura Bezpieczeństwa Informacji KGP, z pracownikami operatorów pocztowych oraz pracownikami podmiotów zewnętrznych upoważnionych do korzystania z usług Poczty Specjalnej.
- Stanowisko pracy usytuowane jest na parterze budynku ze sporadycznym przemieszczaniem się do innych pomieszczeń w budynku KWP usytuowanych na I, II oraz III piętrze;
- Narzędzia i materiały pracy: praca w pomieszczeniu biurowym; biurko, telefon, komputer, drukarka;
- Warunki dodatkowe: praca w godzinach 6:15 – 14:15
- Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy, wysiłek fizyczny (przygotowywanie pakietów i worków z korespondencją)

Zakres zadań

• Na podstawie wpisów w dedykowanych aplikacjach segreguje przyjęte przesyłki resortowe niejawne oraz jawne.
• Na podstawie wpisów w dedykowanych aplikacjach przyjmuje przesyłki resortowe niejawne i jawne oraz przesyłki wysłane za pośrednictwem operatorów pocztowych.
• Wydaje przesyłki resortowe niejawne i jawne oraz przesyłki odebrane od operatorów pocztowych.
• Rozpakowuje pojemniki i pakiety przyjęte od kurierów poczty specjalnej w celu sprawdzenia czy ich zawartość jest zgodna z dołączonymi wykazami przesyłek niejawnych i jawnych oraz pakuje korespondencję do pakietów i pojemników przygotowując ładunek pocztowy i wydaje go kurierom.
• Archiwizuje dokumentację pocztową, sporządza z wykorzystaniem stanowiska komputerowego dzienne sprawozdania obrotu korespondencji oraz dzienne i okresowe zestawienia obrotu przesyłek niejawnych i jawnych, a także zestawienia kosztów przesyłek nadawanych za pośrednictwem operatorów pocztowych.
• Odbiera przesyłki listowe oraz paczki od operatorów pocztowych po uprzednim sprawdzeniu zgodności stanu faktycznego z załączonymi wykazami, nadaje wyżej wymienione przesyłki po określeniu ich wagi, wartości i opieczętowaniu oraz wpisaniu na odpowiednim wykazie.
• Dostarcza i odbiera korespondencję z punktu wymiany znajdującego się w Komendzie Miejskiej Policji w Białymstoku.
• Wykonuje prace kancelaryjno – biurowych w Sekretariacie Wydziału Łączności i Informatyki KWP Białymstoku.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne” lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu wydania poświadczenia bezpieczeństwa.
• Znajomość podstaw z dziedziny ochrony informacji niejawnych
• Wnikliwość i rzetelność
• Duża dokładność
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Spostrzegawczość i szybka orientacja
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność obsługi komputera (pakiet biurowy Microsoft Office).