Miejsce pracy: Białystok
Ogłoszenie o naborze Nr 119778
Warunki pracy
- praca administracyjno - biurowa;
- praca w systemie jednozmianowym 8 godz.;
- praca w pomieszczeniach biurowych;
- praca na wysokości do 3 m;
- obsługa urządzeń biurowych;
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
- brak pomieszczeń higieniczno - sanitarnych przystosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych;
- praca na pierwszym piętrze budynku bez windy.
Zakres zadań
- administruje systemem teleinformatycznym odpowiadającym za planowanie służb funkcjonariuszy POSG w module dotyczącym danych etatowych oraz ruchów kadrowych w Oddziale celem właściwej realizacji zadań przez poszczególne komórki organizacyjne POSG
- opracowuje i aktualizuje dokumentację związaną z przygotowaniem POSG do objęcia mobilizacją w zakresie przewidzianym dla Sekcji Organizacji i Naboru we współpracy z Wydziałem Granicznym celem osiągniecia gotowości do realizacji zadań w razie ogłoszenia mobilizacji
- przygotowuje propozycje i wnioski organizacyjno – etatowe celem przedstawienia ich Komendantowi Oddziału
- pobiera informacje o absencjach funkcjonariuszy oddziału z programu PUE ZUS
- przyjmuje i dokonuje kontroli formalnej zaświadczeń i oświadczeń dotyczących przebywania funkcjonariuszy na zwolnieniach lekarskich celem przekazania ich do pionu finansowego
- pełni funkcję dublera administratora baz zbioru
- zamieszcza dane dotyczące obsady i organizacji WKiSz na portalu SG w celu ich aktualizacji
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy w administracji lub pracy biurowej
- Znajomość ustawy o Straży Granicznej i przepisów wykonawczych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych