Oferty pracy

Praca: Starszy referent

Podlaski Oddział Straży Granicznej z siedzibą w Białymstoku
Komendant Podlaskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Siemianówka
Ogłoszenie o naborze Nr 145007

Warunki pracy


  • praca w systemie jednozmianowym (8 godz.);
  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie;
  • praca administracyjno - biurowa;
  • praca w pomieszczeniu biurowym na parterze z infrastrukturą budynku: sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody;
  • budynek posiada windę przystosowaną dla osób niepełnosprawnych;
  • w budynku są progi;
  • w budynku jest toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych;
  • w budynku brak podłóg antypoślizgowych;
  • obsługa urządzeń biurowych: komputer, drukarka, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner.

Zakres zadań

  • ewidencjonuje materiały jawne i niejawne wchodzące i wychodzące w urządzeniach ewidencyjnych, a także wydaje osobom uprawnionym celem zachowania właściwego obiegu dokumentów;
  • sprawdza sposób wytwarzania przez wykonawców merytorycznych i technicznych dokumentów w celu stwierdzenia poprawności ich wykonania oraz zgodności z obowiązującymi przepisami;
  • uczestniczy w realizacji czynności związanych z brakowaniem dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej Placówki Straży Granicznej w Narewce w celu systematycznego rozliczenia dokumentacji bieżącego użytku;
  • wspomaga w pracy starszego inspektora – kierownika podczas kompletowania akt spraw zakończonych celem przekazania ich do archiwum zakładowego;
  • uczestniczy w przygotowaniu dokumentacji do okresowej kontroli stanu ochrony informacji niejawnych w celu sprawnego jej przeprowadzenia w Placówce Straży Granicznej w Narewce;
  • udziela wykonawcom merytorycznym wskazówek dotyczących wykonywania i ewidencjonowania dokumentów w celu wyeliminowania nieprawidłowości w tym zakresie;
  • prowadzi ewidencję pieczęci i stempli kancelaryjnych celem zapewnienia prawidłowego ich wykorzystania oraz zgodności stanu faktycznego ze stanem ewidencyjnym;
  • wspomaga w pracy starszego inspektora – kierownika w czasie wykonywania czynności dotyczących przeglądu dokumentacji niejawnej celem poinformowania komendanta placówki o potrzebie zmiany lub zniesieniu klauzuli.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
  • Znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz instrukcji kancelaryjnej
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • przeszkolenie z zakresu instrukcji kancelaryjnej i korespondencji niejawnej;
  • uprawnienia dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "ściśle tajne"
APLIKUJ TERAZ

PODOBNE OFERTY PRACY

Młodszy referent


Powiatowy Urząd Pracy w Suwałkach

Lokalizacja: podlaskie, Jeleniewo

Data publikacji: 2024-11-24

Prace biurowe Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

– WIĘCEJ INFORMACJI –

Referendarz


Urząd Statystyczny w Białymstoku

Lokalizacja: podlaskie, Łomża

Data publikacji: 2024-11-15

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie, praca w siedzibie urzędu. Miejsce i otoczenie...

– WIĘCEJ INFORMACJI –

Referent


Kuratorium Oświaty w Białymstoku

Lokalizacja: podlaskie, Białystok

Data publikacji: 2024-11-10

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy Obsługa klientów zewnętrznych Praca w siedzibie urzędu (budynek nie jest przystosowany do potrzeb osób z...

– WIĘCEJ INFORMACJI –


Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ
Lokalizacja: podlaskie, Siemiatycze, ul. 11 Listopada 184

Data publikacji: dzisiaj

Twoje główne zadania: koordynowanie pracy zespołu pracowników baru na przydzielonej zmianie współpraca z kadrą zarządzającą w procesie zamówień towaru i surowców niezbędnych do przygotowywania potraw Top Drive...

– WIĘCEJ INFORMACJI –


Aventus Group Sp. z o.o.
Lokalizacja: podlaskie, Białystok, 1000-lecia Państwa Polskiego 6

Data publikacji: dzisiaj

Telefoniczna sprzedaż produktów finansowych Obsługa klientów infolinii Realizacja celów sprzedażowych, jakościowych i ilościowych Budowanie dobrego wizerunku firmy Doświadczenie w pracy na infolinii...

– WIĘCEJ INFORMACJI –


SKLEPY KOMFORT S.A.
Lokalizacja: podlaskie, Białystok, Hetmańska

Data publikacji: dzisiaj

Zakres obowiązków: Profesjonalne doradztwo i kompleksowa obsługa klienta Realizacja celów sprzedażowych Dbałość o dokumentację sprzedażową i posprzedażową Doskonalenie wiedzy produktowej Przyjmowanie dostaw i...

– WIĘCEJ INFORMACJI –


SKLEPY KOMFORT S.A.
Lokalizacja: podlaskie, Białystok, Narodowych Sił Zbrojnych

Data publikacji: dzisiaj

Zakres obowiązków: Profesjonalne doradztwo i kompleksowa obsługa klienta Realizacja celów sprzedażowych Dbałość o dokumentację sprzedażową i posprzedażową Doskonalenie wiedzy produktowej Przyjmowanie dostaw i...

– WIĘCEJ INFORMACJI –

logo praca podlaskie ciemne