a)prowadzenie akt osobowych pracowników Placówki,b) prowadzenie rejestru urlopów wypoczynkowych pracowników pedagogicznych, administracyjnychi obsługi,c) obsługa programu Progman Kadry Wolters Kluwer,a) sporządzanie sprawozdań,b) prowadzenie księgi korespondencji przychodzącej i wychodzącej Placówki,c) prowadzenie korespondencji dotyczącej wychowanków,d) prowadzenie księgi ewidencji wychowanków,e) przyjmowanie interesantów,f) obsługa urządzeń biurowych,g) obsługa poczty elektronicznej,h) prowadzenie rejestru druków delegacji służbowych oraz rejestru znaczków pocztowych i biletówkomunikacji miejskiej,i) pobieranie, wystawianie kart drogowych będących drukami ścisłego zarachowania, nadzór nad ichprawidłowym wykorzystaniem,j) sporządzanie wniosków o wystawienie zaświadczenia o umieszczeniu dzieci w pieczy zastępczejdla celów ustalenia prawa do świadczenia Dobry start i 800+,k) w czasie usprawiedliwionej nieobecności pracownika zatrudnionego na stanowisku specjalistyds. księgowości w zakresie obsługi kadrowo-płacowej oraz prowadzenia spraw kasowych,l) prowadzenie archiwum.
Wymagania konieczne:Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Wymagania inne:Wymagania niezbędne:a) obywatelstwo polskie,b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżeniapublicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,d) nieposzlakowana opinia,e) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku,f) umiejętność obsługi urządzeń biurowych i komputera, w szczególności obsługa pakietów MicrosoftOffice (Word, Excel),g) wykształcenie: studia wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie, ekonomia)z doświadczeniem zawodowym powyżej 1,5 roku w administracji lub 1 rok w komórce ds. kadr,h) znajomość regulacji prawnych z zakresu:-prawa pracy,-ustawy o pracownikach samorządowych,-bezpieczeństwie i higienie pracy,-ustawy o PPK.2. Wymagania dodatkowe wobec kandydata:a) umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, samodzielność w wykonywaniupowierzonych czynności, sumienność, odporność na stres,b) umiejętność stosowania i interpretacji przepisów,c) gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji,d) dobra komunikatywność w mowie piśmie oraz umiejętność współpracy z rożnymi podmiotami i środowiskami,e) mile widziana znajomość programów Kadrowo-płacowych (Progman) należących do WoltersKluwer
Miejsce pracy:Suwałki
Rodzaj umowy:Umowa o pracę w zastępstwie
Wynagrodzenie brutto:od 5 140 PLN
Opis wynagrodzenia:Praca w wymiarze 1 etatu, tj. 40 godzintygodniowo. Przewidziane wynagrodzenie około 5280,00 zł + dodatek stażowy do 20 %, + dodatekmotywacyjny. Umowa na okres próbny/ umowa na czas zastępstwa. Planowane zatrudnienie - III kwart