Oferty pracy

Praca: Starszy referent/starsza referentka

Podlaski Oddział Straży Granicznej z siedzibą w Białymstoku
Komendant Podlaskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy referent/starsza referentka
Miejsce pracy: Siemianówka
Ogłoszenie o naborze Nr 167524

Warunki pracy


  • praca administracyjno - biurowa w systemie jednozmianowym (8 godz.);
  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie;
  • praca w pomieszczeniu biurowym na 1 piętrze z infrastrukturą budynku: sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody;
  • w budynku są progi;
  • w budynku jest toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych;
  • w budynku brak podłóg antypoślizgowych;
  • obsługa urządzeń biurowych: komputer, drukarka, kserokopiarka, fax, szyfrofax, niszczarka, skaner.

Zakres zadań

  • ewidencjonuje materiały jawne i niejawne wchodzące i wychodzące w urządzeniach ewidencyjnych, a także wydaje osobom uprawnionym celem zachowania właściwego obiegu dokumentów;
  • sprawdza sposób wytwarzania przez wykonawców merytorycznych i technicznych dokumentów w celu stwierdzenia poprawności ich wykonania oraz zgodności z obowiązującymi przepisami;
  • uczestniczy w realizacji czynności związanych z brakowaniem dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej Placówki Straży Granicznej w Narewce w celu systematycznego rozliczenia dokumentacji bieżącego użytku;
  • wspomaga w pracy starszego inspektora – kierownika podczas kompletowania akt spraw zakończonych celem przekazania ich do archiwum zakładowego;
  • uczestniczy w przygotowaniu dokumentacji do okresowej kontroli stanu ochrony informacji niejawnych w celu sprawnego jej przeprowadzenia w Placówce Straży Granicznej w Narewce;
  • udziela wykonawcom merytorycznym wskazówek dotyczących wykonywania i ewidencjonowania dokumentów w celu wyeliminowania nieprawidłowości w tym zakresie;
  • prowadzi ewidencję pieczęci i stempli kancelaryjnych celem zapewnienia prawidłowego ich wykorzystania oraz zgodności stanu faktycznego ze stanem ewidencyjnym;
  • wspomaga w pracy starszego inspektora – kierownika w czasie wykonywania czynności dotyczących przeglądu dokumentacji niejawnej celem poinformowania komendanta placówki o potrzebie zmiany lub zniesieniu klauzuli.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
  • Znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz instrukcji kancelaryjnej
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • przeszkolenie z zakresu instrukcji kancelaryjnej i korespondencji niejawnej;
  • uprawnienia dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "ściśle tajne"
APLIKUJ TERAZ

PODOBNE OFERTY PRACY

Starszy specjalista/starsza specjalistka


Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku

Lokalizacja: podlaskie, Białystok

Data publikacji: 2026-08-28

Warunki pracy - administracyjno-biurowa, - przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy, - nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)/ praca w następujących godzinach: w poniedziałki zgodnie z ustalonym...

– WIĘCEJ INFORMACJI –

Referent


Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku Podlaskim

Lokalizacja: podlaskie, Bielsk Podlaski

Data publikacji: 2026-08-26

wg stanowiska Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

– WIĘCEJ INFORMACJI –

Samodzielny referent/ samodzielna referentka


Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza w Suwałkach "Dom nr 1"

Lokalizacja: podlaskie, Suwałki

Data publikacji: 2026-08-14

a)prowadzenie akt osobowych pracowników Placówki,b) prowadzenie rejestru urlopów wypoczynkowych pracowników pedagogicznych, administracyjnychi obsługi,c) obsługa programu Progman Kadry Wolters Kluwer,a) sporządzanie...

– WIĘCEJ INFORMACJI –


Tekton Property
Lokalizacja: podlaskie, Białystok

Data publikacji: dzisiaj

Będziesz: aktywnie pozyskiwać nieruchomości do oferty na początku głównie poprzez inicjowanie regularnego kontaktu telefonicznego z właścicielami, a wraz z rozwojem swojej pozycji na rynku również dzięki...

– WIĘCEJ INFORMACJI –


Praca.pl
Lokalizacja: podlaskie, Białystok

Data publikacji: dzisiaj

Zakres obowiązków: Nadzór nad realizacją prac konstrukcyjnych lub elektrycznych wykonywanych przez podwykonawców. Planowanie prac oraz kontrola i rozliczanie ich realizacji. Przygotowywanie dokumentacji wykonawczej na...

– WIĘCEJ INFORMACJI –


Klient portalu Praca.pl
Lokalizacja: podlaskie, Białystok

Data publikacji: dzisiaj

Aktywne pozyskiwanie nieruchomości do oferty (pozyskiwanie telefoniczne, relacje, polecenia i marka osobista). Negocjowanie warunków współpracy oraz kompleksowe prowadzenie klientów przez proces sprzedaży lub zakupu....

– WIĘCEJ INFORMACJI –


Centrum Psychoterapii i Coachingu Synergia
Lokalizacja: podlaskie, Łomża

Data publikacji: dzisiaj

Opis stanowiska: prowadzenie konsultacji psychologicznych oraz długoterminowych procesów terapeutycznych praca stacjonarna w komfortowo wyposażonym gabinecie w jednej z większych aglomeracji współpraca z zespołem...

– WIĘCEJ INFORMACJI –

logo praca podlaskie ciemne